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康涅狄格州纽黑文，展望街195号，06511
康涅狄格州纽黑文，展望街195号，06511
YSE会议和活动管理指南是一个全面的资源活动，组织者可以用来帮助计划他们的活动。目前，无论事件有多大或小，都提供了活动计划的信息和最佳实践。该指南将通过开始完成事件计划流程来步行活动组织者。
事件由任何需要提供服务，包括保管，餐饮，赞助或其的保留定义。
会议20人以下的私人预订不需要托管或ITS支持。
一旦您的房间预订被确认:
请参考yse活动计划表格在开始确定扬声器时。
耶鲁大学环境学院(YSE)的成员给社区带来了不同的饮酒背景、态度和经验。酒精的消费和非消费在我们学校的文化中都扮演着重要的角色，提供酒精的活动和活动必须关注我们社区的所有成员。
作为一个成年人社区，负责任地饮酒在我们的日常生活中占有一席之地。然而，鉴于在YSE促进和鼓励负责任地使用酒精的重要性、与酒精服务和消费相关的责任问题以及完全遵守康涅狄格州法律的必要性，YSE已采取并实施了以下政策和程序。
yse赞助的活动是在yse组织的任何活动，何处，学校资金正在用于提供食物和饮料。这包括学校资助的会议。
YSE酒精政策的目标是确保所有参加在YSE举行的会议和活动的个人的安全。在个人似乎喝醉的情况下，YSE鼓励成员或社区互相帮助，以及他们的客人，如果此人的病情严重，可以联系耶鲁警察局（203-432-4400）或耶鲁急救中心（203-432-0123）。你也可以打电话给耶鲁安全骑乘中心（203-432-6330），帮助安排回家的交通。
请参阅有关信息帮助醉酒的人．
| 设施活动规划清单项目 | 是的 | 没有 | N / A. |
| 如果活动在正常营业时间之后(7:30am-5:30pm)，活动组织者是否要求开门进入? | ☐ | ☐ | ☐ |
| 如果活动在周末举行，活动组织者是否要求将建筑设置为“已占用模式”? | ☐ | ☐ | ☐ |
| 活动会有食物吗? | ☐ | ☐ | ☐ |
| 宴席承办人有耶鲁的身份证吗?他们需要进入卸货区吗? | ☐ | ☐ | ☐ |
| 是否需要额外的垃圾桶?如果“是”，请在评论部分注明数量。 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 是否需要额外的回收箱?如果“是”，请在评论部分注明数量 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 是否需要堆肥袋和堆肥架？如果“是”，请在备注部分注明数量。请注意，Kroon的建筑内堆肥箱不足以用于活动，应要求额外的货架！ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 您的活动是否需要帮助删除剩余的食物？ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 您的活动是否需要保管员支持(活动前和活动后的清洁，洗手间清洁和补充库存)如果需要，那么请提交一个FWR． | ☐ | ☐ | ☐ |
| 教室/场地是否需要特定的布置? | ☐ | ☐ | ☐ |
| 活动是否需要特殊家具（讲台，登记桌，额外桌椅） | ☐ | ☐ | ☐ |
| 活动是否遵循可持续发展的指导方针? | ☐ | ☐ | ☐ |
| 你需要预留yse货车吗？如果是，使用这种形式． | ☐ | ☐ | ☐ |
| 你预计会有很多观众吗?如果是，您是否需要有溢出空间的设施提供额外支持? | ☐ | ☐ | ☐ |