购买

IT采购-硬件和软件

FES-IT直接与教员和系主任合作，分析计算需求，订购和安装新设备。尽管许多员工和教员可以直接在SciQuest上订购硬件或软件，但FES-IT政策规定，所有与计算机相关的订单必须与FES-IT办公室协调并由FES-IT办公室购买，以确保这些购买符合耶鲁大学和FES-IT政策和规范。如果FES社区成员购买的计算机或软件不符合耶鲁大学和FES的建议，FES-IT员工将无法为这些购买提供技术支持。

FES-IT遵循耶鲁的政策，指定耶鲁与之协商过非常优惠价格的供应商和制造商的计算机硬件，并且在大多数情况下建议购买联想和苹果Macintosh硬件。

因为教师电脑由教员支持账户支付，每位教员确定自己的计算机更换或升级计划。所有教员都有责任从教员自行分配的经费中支付更换计算机和外围设备的费用。除非教员任命书中概述了具体安排，否则新教员应使用自己的计算机（笔记本电脑）以及FES提供的Dropbox帐户存储所有FES相关文件。

对于行政人员计算机按照FES-IT预算采购，与部门主管协商确定更换和升级;替换的标准是在40到48个月之间，但这取决于所执行任务的性质。

自2017年7月1日起，FES有博士后和研究生助理计算机政策．有关这项政策的更多信息可以在这里找到在这里. 有关本政策的问题，请发送电子邮件至FES-IT帮助台。

FES-IT政策要求所有与计算机相关的订单必须与FES-IT办公室协调并由其采购。这项政策之所以必要，主要有三个原因:

1.支持-FES-IT必须支持耶鲁大学IT和安全政策所要求的IT设备。例如，一些消费类笔记本电脑没有必要的设备来保护丢失或被盗的硬盘。FES-IT确保购买的笔记本电脑具有必要的设备，以保护和保护硬盘免受未经授权的访问。

2.定价-FES-IT与许多不同的供应商和耶鲁系统合作，以获得最佳的可用价格。例如，对于某些联想电脑配置，我们可以享受大约30-40%的零售折扣。这些机器还有一个4年，下一个工作日，意外损坏现场维修保修，包括使其成为保证的百思买。

3.库存-超过$299的物品必须在每个政策标签和库存。

FES-IT意识到，如果出现紧急情况，这项政策可能会对旅行或长期在野外的人员造成不切实际的负担。在这些情况下，我们要求您：

1.发邮件或致电FES-IT帮助台feshelpdesk@yale.edu或(203)436-4444，以便FES-IT人员提供如何进行的指导。FES-IT将在一个工作日内作出响应。FES-IT员工可能会建议您在离开耶鲁期间购买一些东西，或者我们可以从IT库存中给您发货。如果是设备维修，FES-IT可以在您出差或在外地时为您协调维修。

2.在现场或旅行期间购买的任何设备都必须根据政策贴上标签。如果是旅行，设备将在返回时贴上标签。如果在现场，标签将与PI协调。

如果对此有任何问题，请随时发送问题到feshelpdesk@yale.edu．