远程教学的难题之一是如何以最有效的方式管理远程办公时间。本页面将为您提供办公时间使用Zoom和Sign Up Tool的最佳实践。

办公时间的Zoom会议

使用耶鲁Zoom账户，你有两个基本选择:

1. 您可以使用您自己的私人会议室:这允许您创建一个易于您和您的学生记住的可定制的URL。
2. 或者您可以为每个办公时间的会议创建特定的会议:安排会议为每个会议创建特定的会议空间和url，这允许您使您的会议更有组织，并且它们将具有唯一的url，只指向该会议。

如果您选择使用自己的私人会议室:

• 导航到你的Zoom帐户下yale.zoom.us．
• 定制你的网址为您的学生提供一个容易记忆的链接。
• 与类共享URL帆布公告让他们知道你什么时候会有远程办公时间。
• 为了防止学生加入到你的远程办公时间，而你正在与另一个学生交谈，你可以选择启用候诊室作为你的私人会议室。这将允许您监控学生何时可以进入房间。注意，这将禁用“在主机之前加入”选项．

• 另一种选择是锁定您的会议，以防止其他人加入会议。当您已经在Zoom会议中时，可以在“管理与会者”设置中找到此选项。

如果您选择创建单独的会议

• 导航到你的Zoom帐户下yale.zoom.us．
• 点击左侧的“会议”链接，然后点击“即将召开的会议”标签下的“安排新会议”按钮。
• 创建会议名称
• 设定你的会议时间和日期;如果您的会议是重复的，请单击此选项框并指定适当的设置。
• 你可以通过点击“复制邀请”链接发送URL或完整的加入说明，然后将内容复制粘贴到帆布公告每周或适当的时间。

额外的资源链接

如何创建画布链接:http://help.canvas.yale.edu/m/55452/l/914593-how-do-i-create-an-announcement

如何在Zoom中启用和使用等候室:https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Waiting-Room

如何自定义您的个人会议室网址:

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362843-Personal-meeting-ID-PMI-and-personal-link

在画布注册工具

注册工具是耶鲁大学创建的一个外部应用程序，作为一个日程安排工具，允许教师为在其当前的Canvas课程网站注册的学生设置办公时间或其他预约时间。您可以将Zoom链接添加到注册预约的位置。

使用注册测试的一些好处包括:

• 允许学生在Canvas中注册时间。
• 限制学生可以安排的时间长度(例如，一个3小时的时间段可以被分成20分钟的时间段)。
• 在同一门课程中，对一组学生或部分学生有特定的时间段。
• 允许教师代表学生预留时间。

额外的资源链接:

如何在Canvas中使用注册测试:http://help.canvas.yale.edu/m/55452/l/914686-how-do-i-use-the-sign-up-tool